Pentingnya Administrasi Waktu Dan Sistem Produktivitas

0
21

Jika ditanya sesuatu apa yang paling berharga, keberadaanya tidak sanggup dinilai dengan materi, hanya bergerak maju ke depan, tidak pernah terulang dan mundur ke belakang? Ya beliau yaitu WAKTU. Waktu yaitu kehidupan, sekali beliau habis maka habislah kehidupan seseorang. 
Waktu Jauh Lebih Berharga dari Harta
Jika seorang menghabiskan waktu mudanya hanya untuk bersenang-senang, tidak mau menuntut ilmu, maka beliau akan menyesal di masa depannya alasannya yaitu hidup dalm kesulitan. Orang tersebut hanya bisa menyesal, alasannya yaitu waktu telah berlalu. Dia tidak bisa membeli waktu mudanya dengan uang, berapapun uang yang beliau kobarkan untuk membeli masa mudanya, tidak akan pernah bisa  karena waktu tidak bisa berulang. Hal ini terang mengatakan bahwa waktu jauh lebih berharga daripada uang.
Semua insan mempunyai jatah waktu yang sama dalam satu hari, yaitu 24 jam/ 1.440 menit/ 86.400 menit . tetapi, mengapa ada orang yang kegiatan sehari-harinya bisa sangat produktif melaksanakan banyak hal, di sisi lain ada orang-orang yang menghabiskan waktunya dengan bermalas-malasan dan tindakan sia-sia ?  jawabannya yaitu alasannya yaitu mereka orang-orang yang produktif yaitu orang yang mempunyai visi hidup dan mempunyai administrasi waktu yang baik.
Visi hidup  adalah keinginan atau tujuan hidup terbesar seseorang. Mau menjadi apa dan berperan sebagai apa. Visi hidup ini akan menjadi arah bagi seseorang dalam memilih perilaku dan keputusan yang diambil.  Cukupkah hanya dengan visi seseorang akan bisa bekerja secara produktif dalam kesehariannya? Tentu saja belum cukup. Karena visi sifatnya berupa citra garis besarnya, maka dibutuhkan klasifikasi yang lebih spesifik yang akan membantu menjabarkan sebuah visi menjadi rangkaian perencanaan kegiatan pelaksanaan baik tahunan, bulanan, mingguan, hingga planning kegiatan harian.
Setelah kita mempu menciptakan perencanaan kegiatan  dalam jangka waktu tahunan, bulanan, mingguan, dan harian, maka waktunya action.  Dalam goresan pena ini saya akan menyebarkan kepada sobat cara saya mengelola waktu biar kegiatan harian kita menjadi produktif.
Sistem Produktivitas Kerja
Sistem ini dibentuk untuk meningkatkan produktivitas kerja harian anda. Cara kerja sistem ini cukup sederhana, tetapi hasilnya  sangat powerful kalau kita terapkan. 
Berikut ini yaitu sistem produktivitas kerja :
1.     Merencanakan Garis Besar Hari Anda
2.     Memberikan prioritas kegiatan
3.     Membuat list pekerjaan
4.     Mengalokasikan waktu pada setiap pekerjaan
Merencanakan Garis Besar Hari Anda          
ini yaitu pandangan secara garis besar perihal hari anda, apa yang harus anda selesaikan pada hari itu. Misalkan, untuk besok, anda merencanakan menciptakan sebuah video marketing untuk bisnis distro anda. Maka ini yaitu citra garis besar kegiatan anda pada hari itu. Gambaran bisa diartikan sebagai Judul kegiatan anda. Maka pada hari itu anda akan  menuliskan  tentang planning  kegiatan-kegiatan yang mendukung proses pembuatan video marketing. Cara ini merupakan langkah awal yang harus anda lakukan  agar hari-hari anda produktif.
Memberikan Prioritas Kegiatan
Setelah menuliskan Judul kegiatan hari anda, maka langkah selanjutnya yaitu menuliskan pekerjaan-pekerjaan yang menjadi prioritas. Prioritas yaitu sesuatu yang harus didahulukan dan diutamakan daripada yang lainnya. Anda harus memilih pekerjaan mana yang harus anda dahulukan dan mengerjakannya di awal waktu. Manfaatnya yaitu biar anda sanggup menuntaskan dengan segera jenis pekerjaan yang penting dan “berat” dengan tenaga penuh di awal waktu, bukan dengan sisa-sisa tenaga di final waktu. 
Langkah ini penting dilakukan dan anda harus disiplin mentaatinya. Apabila langkah ini diabaikan, maka yang  seringkali terjadi yaitu menunda-nunda pekerjaan utama yang seharusnya menjadi prioritas dan kesannya terbengkalai. Hindari melaksanakan aktivitas-aktivitas tidak penting di awal waktu, biar tidak merusak ritme kegiatan anda berikutnya.
Membuat List Pekerjaan
Setelah anda menciptakan prioritas, waktunya anda untuk menciptakan daftar pekerjaan harian anda secara rinci. Daftar pekerjaan ini berupa rangkaian kegiatan lengkap mulai dari bangkit tidur hingga tidur kembali.
Mengalokasikan waktu pada setiap pekerjaan
Setiap kegiatan kegiatan yang telah anda catat, berikan alokasi waktu yang sesuai. Kapan anda memulainya, dan kapan anda harus menyelesaikannya. Manfaatnya adalah, anda akan terbiasa disiplin dan lebih terpacu menuntaskan sasaran pekerjaan sempurna waktu.
Dengan menerapakan sistem produktivitas kerja yang sederhana tersebut, dijamin aktifitas harian anda menjadi sangat produktif.
Selamat mencoba….